BOM : ข้อมูลวิศวกรรม

ซอฟต์แวร์ระบบ Bill of Materials (BOM) ที่ใช้ในฝ่ายวิศวกรรมเพื่อออกแบบผลิตภัณฑ์ / ชิ้นส่วน ว่าต้องใช้ชิ้นส่วน วัตถุดิบ วัสดุอะไรบ้าง จำนวนเท่าไหร่ พร้อมระบุรายละเอียดต่างๆ ซึ่งจำเป็นอย่างยิ่งในการวางระบบการผลิต อีกทั้งยังใช้สำหรับตรวจสอบและควบคุมต้นทุนการผลิตได้อีกด้วย, ระบบ Engineering Change Request (ECR) ใช้ในกรณีที่คุณต้องการแจ้งลูกค้าเพื่อขอเปลี่ยนแปลง 4M1E หลังจากที่เคยอนุมัติ PPAP กันไปแล้ว (ถ้าเป็น TS16949), ระบบ Engineering Change Notice (ECN) เป็นจดหมายหรือหนังสือแจ้งจากลูกค้า ว่ามีการเปลี่ยนแปลงปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับการผลิตชิ้นส่วนของลูกค้า ส่วนใหญ่จะเป็น Standard / Spec / Material Spec / Tolerance อีกอย่างหนึ่งลูกค้าจะใช้เมื่อ ยอมรับ ECR ที่เราขอไป เขาก็จะออก ECN มาให้เรา ซึ่งมี 2 อย่าง คือ ลูกค้าเปลี่ยนเอง กับ เราขอลูกค้าเปลี่ยน

ทั้ง 3 ระบบทำงานเชื่อมโยงกัน และสามารถแนบไฟล์ drawing / spec / อื่นๆ  ในแต่ละ item ของ BOM, ECR และ ECN ได้, สามารถแก้ไขไฟล์แนบต่างๆ จากระบบ miniBOM ได้โดยตรง สามารถตรวจสอบ log ได้ว่าใครเอาแนบไฟล์เข้า, ลบไฟล์แนบออก, เปิดไฟล์แนบเพื่อแก้ไขเมื่อไหร่ (1 เครื่องสามารถล็อกอินได้หลาย user) ระบบออกแบบมาจัดการเรื่อง consistency ของไฟล์แนบได้ดีขึ้น คือลดการสับสนว่าไฟล์ข้อมูลเดียวกันแต่เก็บหลายที่ เมื่อข้อมูลเปลี่ยน จะมีการเปลี่ยนครบทุกไฟล์หรือไม่