ไม่มีค่ารายเดือน
- จ่ายครั้งเดียว แล้วใช้ได้ตลอดไป
- ไม่มีการเก็บค่าใช้จ่ายรายเดือน หรือค่าอื่นใดทั้งสิ้น
- ยังคงมีฝ่าย Support ของเรา ให้บริการอย่างต่อเนื่องฟรี
คุณเป็นเจ้าของข้อมูล 100%
- ข้อมูลทุกอย่างในระบบ ถูกเก็บไว้ในสถานประกอบการของคุณ ปลอดภัย ไม่รั่วไหลออกไปภายนอก
- เราออกแบบระบบเพื่อป้องกันข้อมูลถูก hack ในทุกกรณี
- แม้แต่เรา Maepla เองก็ไม่สามารถเข้าไปยุ่งกับข้อมูลได้
ชำระเงินผ่าน Shopee / Lazada
- ชำระเงินง่าย เหมือนซื้อของออนไลน์ทั่วไปกับทาง Shopee หรือ Lazada
- มีการจัดส่งพัสดุไปให้ โดยมี flash drive, เอกสาร license และเอกสารอื่นๆ, ข้อมูลบริการหลังขาย
- หมดความกังวลเรื่องการส่งมอบสินค้า และการชำระเงิน
- สะดวกทั้งสองฝ่าย ติดตามสถานะการจัดส่งได้
มั่นใจในคุณภาพสินค้า
- ระบบรีวิวสินค้าที่ Shopee หรือ Lazada เป็นกลไกที่ควบคุมมาตรฐานสินค้าและบริการของเราอัตโนมัติ
- เราอยู่บน Shopee หรือ Lazada โดยได้รีวิวที่ดีมา 5 ปีกว่าแล้ว แสดงถึงความตั้งใจในการทำงานอย่างต่อเนื่อง
ระบบการแจ้งเตือนผ่านไลน์
- สามารถเลือกได้ ว่าจะให้ระบบแจ้งเตือนผ่านไลน์หรือไม่
- ระบบแจ้งเตือนอัตโนมัติไปที่ไลน์ส่วนตัว หรือกลุ่มไลน์ของเจ้าของกิจการ
- เมื่อพนักงานรับจองห้องพักรายวัน
- เมื่อพนักงานห้องพักรายวันออก invoice เพื่อรับเงิน
- เมื่อพนักงานทำสัญญาเช่าห้องรายเดือนเสร็จสิ้น
- เมื่อพนักงานออกใบเสร็จรับเงินของค่าเช่ารายเดือน
- ช่วยให้เจ้าของกิจการไม่จำเป็นต้องอยู่เฝ้าให้เสียเวลา ก็สามารถรับรู้รายได้ของกิจการได้แบบ Real-Time
- สามารถตั้งค่าได้ง่าย เพียงแค่ใส่ Line Token ของไลน์ส่วนตัว หรือไลน์กลุ่มเข้าไปในระบบ
- มีตัวอย่างการหา Line Token ของคุณ อยู่ในตัวโปรแกรม มีตัวอย่างรูปภาพ และขั้นตอนการทำที่กระชับและเข้าใจง่าย
เลือกได้ทั้งแบบธรรมดา และแบบระบบ LAN
- มี 2 ทางเลือกเพื่อความเหมาะสมกับกิจการ
- โปรแกรม Apartment รุ่นธรรมดา : ใช้งานได้เครื่องเดียว เหมาะกับกิจการขนาดเล็ก ราคา 4,990
- โปรแกรม Apartment รุ่น LAN (Local Area Network) เหมาะกับกิจการขนาดใหญ่หน่อย มีสิทธิ์ใช้ได้ 3 เครื่อง (รวมเครื่องแม่) ราคา 6,790
- ในรุ่นธรรมดา คุณสามารถติดตั้งเองได้ เพียงดับเบิ้ลคลิก Setup.exe แล้วกด Next ไปเรื่อยๆ ก็เสร็จ
- ส่วนรุ่น LAN จะโครงสร้างที่ซับซ้อนกว่า จำเป็นต้องให้ฝ่าย Support ของเรารีโมทไปติดตั้งและทดสอบโปรแกรมให้ฟรี
แต่ละห้องเลือกได้ ว่าจะให้พักแบบรายวัน หรือแบบรายเดือน
- มีความยืดหยุ่นสูง สามารถกำหนดให้แต่ละห้อง ว่าจะคิดค่าบริการแบบรายวัน หรือแบบรายเดือน สลับไป-สลับมาได้
- สามารถใช้ประโยชน์จากห้องพักได้สูงสุด ที่สอดคล้องกับความต้องการของลูกค้าในแต่ละช่วงของฤดูกาล
- มีระบบตรวจเช็คป้องกันปัญหาการสลับรายวัน-รายเดือน ระบบจะแจ้งเตือนให้เคลียร์ผู้ที่เข้าพักปัจจุบันออกให้เรียบร้อยก่อน
อ่านข้อมูลจากบัตรประชาชน
- สามารถดึงข้อมูลลูกค้าจากเครื่องอ่านบัตรประชาชนได้
- ตอนลูกค้าเช็คอินห้องพักรายวัน
- ตอนเพิ่มลูกค้ารายวันเข้าฐานข้อมูลลูกค้า
- ตอนลูกค้ามาทำสัญญาเช่าห้องรายเดือน
- เชื่อมต่อกับเครื่องอ่านบัตรประชาชนได้ทุกรุ่น ติดตั้งง่าย โดยระบบ Plug & Play
- ดึงรูปในบัตรประชาชนเข้าระบบให้อัตโนมัติ ทำให้เห็นหน้าตาลูกค้าเมื่อจะตรวจสอบข้อมูลต่างๆ ภายหลัง
- ทำงานเร็วขึ้น ลดความผิดพลาดการกรอกข้อมูล
ออกเอกสาร ร.ร 3 และ ร.ร. 4 ได้
- สอดคล้องกับพระราชบัญญัติโรงแรม พ.ศ. 2547 สำหรับผู้ให้บริการห้องพักแบบรายวัน
- ลดงานเอกสารที่ไม่จำเป็นอย่างมีนัยสำคัญ
- เก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในระบบฐานข้อมูล สามารถสืบค้นได้สะดวกง่ายดาย
- พิมพ์เอกสารย้อนหลัง ตามช่วงวันที่เลือกได้สะดวก
มีระบบสัญญาเช่า ห้องพักรายเดือน
- เก็บข้อมูลสัญญาเช่าห้องพักอย่างเป็นระบบ
- สามารถกำหนดข้อมูลแยกได้สำหรับผู้ทำสัญญาเช่า กับผู้เข้าพักจริง
- เก็บเงินค่ามัดจำและออกใบเสร็จรับเงินได้ง่าย
- พิมพ์สัญญาเช่าห้องพักด้วยฟอร์มมาตรฐานจากระบบได้หลายรูปแบบ
- ตอนผู้พักย้ายเข้าจริง สามารถรับเงินค้างชำระและออกใบเสร็จรับเงินได้
- สามารถแจ้งย้ายออกล่วงหน้าได้
- เมื่อย้ายออกจริง สามารถเก็บเงินเพิ่มเติมได้ ถ้าเห็นว่าห้องเกิดความเสียหาย
บริหารจัดการการเข้าพักห้องรายวันจากหน้าจอเดียว
- ลดความยากและความซับซ้อนของระบบ ให้เหลือหน้าจอเดียวก็สามารถควบคุมทุกอย่างได้หมด
- พนักงานระดับปฏิบัติการสามารถเรียนรู้ได้เร็ว ลดเวลาการเริ่มระบบได้มาก
- พนักงานเห็น time slot ของช่วงที่ว่าง ของแต่ละห้องจากหน้าจอกราฟิกได้ชัดเจน ช่วยให้ตอบลูกค้าได้เร็ว
- ยังเลือกได้ให้แสดงในแบบ list view ได้ สามารถค้นหารายการ ได้จาก เลขที่จอง, ชื่อลูกค้า, ชื่อห้อง ช่วยเสริมการทำงานในชั่วโมงเร่งด่วนได้ดี
- เห็นข้อมูลชัดเจนว่ามีรอเช็คอิน และรอเช็คเอ้าท์ กี่ห้องที่หน้าจอหลัก เข้าไปดูรายละเอียดได้สะดวกง่ายดาย
ระบบฐานข้อมูลห้องพักที่ละเอียด
- ใส่รูปห้องพักแต่ละห้อง ได้สูงสุด 5 รูป
- ใส่จำนวนเตียง, จำนวนคนที่พักได้, เกรดห้อง, รูปแบบการใช้งานรายวันหรือรายเดือน, แอร์, พัดลม, ที่จอดรถ, WiFi, เครื่องทำน้ำอุ่น, ทีวี และรายละเอียดอื่นๆ
- กำหนดสถานะของห้องได้ว่า พร้อมหรือไม่พร้อมใช้งาน เพื่อป้องกันการจองจากพนักงานที่เคาน์เตอร์
- ใส่รายการเฟอร์นิเจอร์ในแต่ละห้องได้ไม่จำกัด ทำให้รู้ว่ามีอะไรบ้าง, ราคาเท่าไร, เอาเข้าไปวันไหน
- ใส่รายการชุดตกแต่งภายในของแต่ละห้องได้ไม่จำกัด (ติดกับห้อง เคลื่อนย้ายลำบาก เช่น กระจก, ตู้แบบ built-in) ทำให้รู้ว่ามีอะไรบ้าง, ราคาเท่าไร, เอาเข้าไปวันไหน
จัดตารางซ่อมบำรุงห้องพักได้
- สามารถใส่ตารางงานซ่อมบำรุงในแต่ละห้องได้ เช่น ซ่อมแอร์, เปลี่ยนอุปกรณ์ต่างๆ ที่ใช้เวลาค่อนข้างมาก เป็นต้น
- พนักรับจองห้องจะไม่สามารถจองห้อง ในช่วงเวลาที่ทับซ้อนกับช่วงงานซ่อมบำรุง ที่เปิดเป็นแผนงานไว้ เพื่อป้องกันปัญหาที่จะตามมา
- ถ้างานซ่อมบำรุงในช่วงเวลาหนึ่งๆ ทำเสร็จและปิดงานแล้ว ระบบก็จะอนุญาตให้จองห้องพักสำหรับลูกค้า ทับซ้อนช่วงเวลาดังกล่าวได้
รูปแบบการคิดค่าน้ำประปา-ค่าไฟฟ้าแยกอิสระ
- ห้องพักแบบรายเดือน มีการคิดค่าน้ำประปาและค่าไฟฟ้า ในรูปแบบที่เป็นอิสระแยกจากกัน เช่น คิดค่าไฟฟ้าแบบตามมิเตอร์ที่ใช้จริง แต่อาจคิดค่าน้ำแบบเหมาจ่าย เป็นต้น
- ในแต่ละห้อง สามารถคิดค่าน้ำประปา-ค่าไฟฟ้า แยกอิสระกัน ไม่จำเป็นต้องคิดเหมือนกันทุกห้อง ทำให้มีความยืดหยุ่นสูง
กำหนดค่ากลางห้องพักรายเดือนได้
- ค่ากลางของห้องพักรายเดือน ช่วยให้การตั้งค่าตอนเริ่มระบบทำงานได้เร็วขึ้น
- สามารถกำหนดค่ากลางได้ดังนี้
- ค่ามิเตอร์ไฟฟ้า/หน่วย
- ค่ามิเตอร์น้ำประปา/หน่วย
- ค่าบริการ
- ค่าส่วนกลาง
- ค่าอื่นๆ
- เมื่อมีการสร้างห้องพักใหม่ๆ ระบบจะดึงค่ากลางนี้ไปกำหนดในห้องพักนั้นๆ อัตโนมัติ โดยเฉพาะสถานประกอบการที่มีห้องจำนวนมาก ก็จะช่วยได้ดี
- ในแต่ละห้อง สามารถเปลี่ยนค่าให้แตกต่างจากค่ากลาง ในภายหลังได้
คิดค่าน้ำประปา-ค่าไฟฟ้าแบบมิเตอร์
- สามารดคิดค่าน้ำประปา-ค่าไฟฟ้าแบบมิเตอร์ในแต่ละห้องได้
- กำหนดค่าน้ำประปา/หน่วย ของแต่ละห้องให้แตกต่างกันได้
- กำหนดค่าไฟฟ้า/หน่วย ของแต่ละห้องให้แตกต่างกันได้
- กำหนดค่าน้ำประปาขั้นต่ำ ของแต่ละห้องให้แตกต่างกันได้
- กำหนดค่าไฟฟ้าขั้นต่ำ ของแต่ละห้องให้แตกต่างกันได้
- มีตัวช่วยในการคำนวณค่าน้ำประปา-ค่าไฟฟ้า หลังใส่เลขมิเตอร์ล่าสุด
- ถ้าห้องนั้นใช้ไฟฟ้าน้อยกว่าขั้นต่ำ ระบบจะคิดเงินตามขั้นต่ำที่ระบุไว้
- ถ้าห้องนั้นใช้น้ำประปาน้อยกว่าขั้นต่ำ ระบบจะคิดเงินตามขั้นต่ำที่ระบุไว้
คิดค่าน้ำประปา-ค่าไฟฟ้าแบบเหมาจ่าย
- สามารถค่าไฟฟ้าแบบเหมาจ่ายรายเดือนได้ เหมาะสำหรับห้องพักชั้น premium ที่ราคาสูงและผู้เช่าไม่ต้องมาสนใจค่าจุกจิกอื่นๆ
- สามารถค่าน้ำประปาแบบเหมาจ่ายรายเดือนได้ เหมาะสำหรับห้องพักชั้น premium ที่ราคาสูงและผู้เช่าไม่ต้องมาสนใจค่าจุกจิกอื่นๆ
- การคิดค่าน้ำประปา-ค่าไฟฟ้าแบบเหมาจ่าย เป็นการคิดแยกอิสระต่อกัน เช่น ห้อง 101 คิดค่าน้ำประปาแบบเหมาจ่ายเดือนละ 500 แต่อาจคิดค่าไฟฟ้าคิดแบบมิเตอร์ตามหน่วยไฟฟ้าที่ใช้จริง เป็นต้น
ระบบฐานข้อมูลลูกค้า
- เก็บข้อมูลลูกค้าอย่างเป็นะบบ สืบค้นข้อมูลได้สะดวกรวดเร็ว
- แยกคนละส่วนสำหรับฐานข้อมูลลูกค้ารายวัน กับฐานข้อมูลลูกค้ารายเดือน เนื่องจากเป็นคนละกลุ่มเป้าหมายที่จะการตลาด
- ฐานข้อมูลลูกค้ารายวัน สามารถใส่ได้ 2 ประเภทคือ ลูกค้าที่เป็นบุคคลธรรมดา กับลูกค้าที่เป็นนิติบุคคล ซึ่งมีรายละเอียดต่างกัน
- ลูกค้าที่เป็นนิติบุคคลอาจเป็นบริษัททัวร์ที่จองห้องพักสำหรับลูกค้าของเขา หรือบริษัททีี่จองห้องให้พนักงานในกิจกรรมสัมนานอกสถานที่ เป็นต้น
- สามารถขึ้นบัญชีดำ (Black List) ให้กับลูกค้าที่ไม่ดีได้ ทั้งลูกค้าแบบบุคคลธรรมดา กับลูกค้าที่เป็นนิติบุคคล
มีตัวช่วย Import ข้อมูลจาก Excel
- ในตอนเริ่มระบบใหม่ ปกติก็จะมีข้อมูลเก่าเป็นจำนวนมาก ส่วนนี้ช่วยลดเวลาการคีย์ข้อมูลได้อย่างมีนัยสำคัญ
- สามารถ Import ข้อมูลของห้องพักจากไฟล์ Excel ได้
- สามารถ Import ข้อมูลของลูกค้ารายวันแบบบุคคลธรรมดาจากไฟล์ Excel ได้
มีรายงานวิเคราะห์สถานะธุรกิจ
- ทำให้เห็นรายได้แบบ Real-Time
- โดยจะเห็นข้อมูลเหล่านี้
- สรุปรายได้ประจำเดือน ของห้องพักรายวัน
- การค้างค่าเช่าของห้องพักรายเดือน ในงวดนั้นๆ
- การออกใบเรียกเก็บเงินและการรับเงินของห้องพักรายเดือน ในงวดนั้นๆ
- บัตรทะเบียนผู้เข้าพัก (ร.ร.3) ของห้องพักรายวัน
- ทะเบียนผู้เข้าพัก (ร.ร.4) ของห้องพักรายวัน
- ยอดรายได้ ของห้องพักรายวัน
- การเข้าพักในช่วงวันที่สนใจ ของห้องพักรายวัน
- ห้องที่รอเช็คอิน ของห้องพักรายวัน
- ห้องที่รอเช็คเอ้าท์ ของห้องพักรายวัน
- การขายห้อง - แยกตามห้อง ของห้องพักรายวัน
- ลูกค้ามัดจำ ช่วงกะเช้า และช่วงกะกลางคืน ของห้องพักรายวัน
- เงินสด - เงินโอน ช่วงกะเช้า และช่วงกะกลางคืน ของห้องพักรายวัน
มีบริการหลังขายฟรี
- เรา Maepla ยังคงอยู่กับคุณ เพื่อความอุ่นใจ
- เรามีฝ่าย Support จะดูแลต่อ หลังจากซื้อโปรแกรมไปแล้ว
- ที่พัสดุจะมีไลน์ไอดีของฝ่าย Support แนะนำให้แอดไลน์นี้ไว้เลย
- เราจะใช้ Line, AnyDesk และ TeamViewer เป็นเครื่องมือในการให้บริการ
- แนะนำให้นัดหมาย Support ไว้ล่วงหน้า เพื่อที่จะไม่ไปชนกับคิวของลูกค้าท่านอื่น
มีบริการปรับแก้โปรแกรม
- สามารถเพิ่มเติม Features เข้าไปในโปรแกรมได้
- สามารถแก้ไขรายละเอียดโปรแกรมที่ใช้อยู่ได้
- คิดราคามาตรฐานที่ 790 ต่อ request
- อย่าเพิ่งกดสั่งซื้อ ให้ทักแชทไปที่ Shopee หรือ Lazada ก่อน
- เมื่อเราได้รับ requirements จะมีทีม Programmer ประเมินราคาว่าเป็นกี่ request จากนั้นค่อยกดสั่ง
- ปกติใช้เวลาแก้ไข-เพิ่มเติมโปรแกรม จะอยู่ที่ 1 - 3 วัน
|
